プライバシーポリシー / 個人情報の取り扱いについて
BITSCRATCH(代表:相澤 祐也)は、BITSCRATCHが預託を受けた個人情報について、本プライバシーポリシーにより、個人情報の利用目的、個人情報の取り扱いに関する苦情・開示請求等の窓口、安全管理措置等に関する事項について公表するとともに、個人情報が個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることを踏まえ、個人情報の適切な取り扱いを確保する上での基本的な方針を定めます。
1. (定義)
本プライバシーポリシーにおいて、下記の用語は、それぞれ当該各号に定める意味を有するものとします。
1 「個人情報保護法等」
個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号)、電気通信事業法(昭和五十九年法律第八十六号)、及びこれらの法律に関する政令・規則・通達、並びに個人情報保護委員会の定める個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)及び電気通信事業における個人情報等の保護に関するガイドラインその他、個人情報の保護及び通信の秘密に関する法令・ガイドライン等
2 「個人情報」
氏名・生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができる情報、個人情報保護法等に定める個人情報に該当する情報
3 「個人データベース」
特定の個人情報を電子計算機を用いて、又は目次・索引等を用いて容易に、検索することができるように体系的に構成したデータベース
4 「個人データ」
個人情報データベースを構成する個人情報
2. (法令遵守)
BITSCRATCHは、個人情報保護法等を遵守し、漏えい、滅失又は毀損の防止等、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとします。またBITSCRATCHの従業員等及び委託先等に個人データを取り扱わせる場合においては、その安全管理が図られるよう、必要な監督を行うものとします。
3. (プライバシーポリシーの変更)
BITSCRATCHは、本プライバシーポリシーを変更した場合は、本ウェブサイト上において、変更した日及び変更後のプライバシーポリシーを公表するものとします。
4. (個人情報の取得の方法)
BITSCRATCHは、本ウェブサイト上のフォームへの送信、BITSCRATCHが募集する求人への応募、BITSCRATCHが主催するイベント等への申込み、BITSCRATCHの各種窓口へのご連絡等の方法により、個人情報を取得します。
5. (取得する個人情報の項目)
BITSCRATCHは、下記の項目に該当する個人情報を取得する場合があります。
(1) 本ウェブサイトの利用に関して取得する個人情報の項目
- 氏名等 の本人確認情報
- 住所 、氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 本ウェブサイトの問い合わせフォームに任意に記載した情報
- 注文履歴、閲覧履歴、行動履歴その他の本ウェブサイトの利用に関する情報
(2) その他の個人情報の項目
- (1)に定める項目の他、ご本人がBITSCRATCHに任意に提供した個人情報、BITSCRATCHがインターネットその他の公開情報等に基づいて取得した個人情報、提携事業者等から適法に提供を受けた個人情報、及び労働安全衛生法その他の法令に基づいてBITSCRATCHが取得した個人情報
6. (個人情報の利用目的)
BITSCRATCHは、その業務に関して取り扱う個人情報について、下記の利用目的のために利用します。ご本人の同意を得た場合、又は法令等に基づく場合を除き、BITSCRATCHは、利用目的の範囲外において個人情報を取り扱わないものとします。
(1) 本ウェブサイトの利用に関して取得した個人情報の利用目的
- BITSCRATCHの商品・キャンペーン・イベント等のご案内のため
- BITSCRATCHの商品・サービス等に関するアンケート等の実施のため
- 希望したユーザーへのBITSCRATCHのメールマガジンの配信のため
- 認証情報を紛失した場合等のご本人確認のため
- 個人情報に関する各種ご請求・苦情等の対応のため
- 本ウェブサイトの保守運営、不具合の修正及び不正利用等の対応のため
7. (個人情報の利用目的の変更)
BITSCRATCHは、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において、個人情報の利用目的を変更する場合があります。この場合、BITSCRATCHは、本ウェブサイト上で変更後の利用目的を公表するものとします。
8. (個人情報の第三者提供)
(1) BITSCRATCHは、下記に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。
- ご本人の同意を得た場合
- 個人情報の利用目的の達成のために必要な場合
- BITSCRATCHの業務の一部を専門業者等に委託した場合
- BITSCRATCHが提携する企業等にご相談内容を取り次ぐ場合
- 裁判所その他の公的機関及び弁護士会等の法令に基づく要求を受けた場合
(2) 個人情報の取り扱いに関する同意は、本ウェブサイト上でのチェックボックスへのチェック、本プライバシーポリシーへのリンクを添付したページでのフォームの送信、又は電話・電子メール・対面等の場合は、口頭又は書面(電磁的記録を含む)での同意の確認等の方法により取得するものとします。
9. (Cookieの利用)
BITSCRATCHは、本ウェブサイトにおいてCookie又はCookie類似の技術により、ユーザーのウェブブラウザにインターネット識別子、認証情報、ユーザーが保存した個人設定、ユーザーが過去に入力した情報等に関するテキストデータを保存の上、これらを読み取る場合があります。ユーザーは、ウェブブラウザにおいてこれらのCookieの機能を禁止し、又は保存された情報を削除することができますが、これにより本ウェブサイトの機能の一部が正常に動作しないことがあります。BITSCRATCHは、Cookieを下記の利用目的のために利用します。
- 本ウェブサイトとお客様との通信の接続の開通・維持のため
- 本ウェブサイトにおけるユーザー毎の個人設定等の保存のため
- 本ウェブサイトの表示内容をユーザー毎に最適化するため
- 本ウェブサイトの品質向上のための利用状況の分析のため
- 本ウェブサイトの保守運営、不具合の修正及び不正利用等の対応のため
10. (外部送信に関する事項)
BITSCRATCHは、下記に記載の通り、本ウェブサイトから外部送信を自動的に行います。
(1) 外部送信する情報の項目
- IPアドレス、解像度、画面サイズ、設定言語、OSの種類・バージョン、年齢・性別等の接続端末に紐づく属性情報その他、接続端末に関する情報
- ユーザー毎のインターネット識別子、大まかなアクセス地域、タイムスタンプ、ウェブブラウザの種類・バージョンその他、接続状況に関する情報
- 広告等を経由した場合の本ウェブサイトに遷移する直前のURL
- 本ウェブサイト内部でのページ遷移に関する情報等の行動履歴
- ユーザーが本ウェブサイト上のフォームに入力した情報
(2) 外部送信先
- Google LLC
- Microsoft Corporation
(3) 外部送信の目的
-
Google LLC(Google広告、Youtube、Google Analytics)
広告の効果測定及び本ウェブサイトの品質向上のためのアクセス解析等のため
送信先での取り扱い: https://policies.google.com/privacy/ -
Microsoft Corporation(Microsoft Clarity)
本ウェブサイトの品質向上のためのアクセス解析等のため
送信先での取り扱い: https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystateme
11. (安全管理措置)
(1) BITSCRATCHは、個人データの安全管理のため、BITSCRATCHが取り扱う個人データに関し、個人情報の基本的な取り扱い方法を定め、個人データを取り扱う区域の管理、個人データを保管した電子機器等の盗難防止、アクセス制御、不正アクセスの防止その他、個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するための措置を講じ、その継続的な改善に努めるものとします。
(2) BITSCRATCHは、個人データの安全管理のため、従業員に対して必要な教育研修を実施するよう努め、必要かつ適切な監督を行うものとします。
(3) BITSCRATCHは、個人データの取り扱いに関する業務を委託する場合、委託先に対し、個人データの安全管理のため、必要かつ適切な監督を行うものとします。
(4) BITSCRATCHは、漏えい等事案の発生時に備え、従業者から責任者に対する報告連絡体制等をあらかじめ確認の上、個人情報保護法等に定める重要な漏洩事案等が発生した場合は、速やかに個人情報保護委員会に報告の上、ご本人に通知するものとします。
12. (お問合せ窓口)
(1) BITSCRATCHの個人情報の取り扱いに関する窓口
担当: 田口 俊介
連絡先: 「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
(2) BITSCRATCHが保有する個人データについて、下記の各請求があった場合は、BITSCRATCH所定の方法により本人確認の上、その請求に理由があると判断した場合は、速やかに必要な措置を講じるものとします。なお請求に係る措置をとらない場合又はその措置と異なる措置をとる場合には、その理由を開示するよう努めるものとします。
- 個人データに関する電磁的記録又は書面の交付の方法による開示請求
- 第三者提供記録に関する電磁的記録又は書面の交付の方法による開示請求
- 個人データの内容の訂正、追加又は削除の請求
- 個人データの利用の停止又はその消去の請求
- 個人データの第三者提供の停止請求
(3) BITSCRATCH所定の本人確認の方法は、別段の定めがない限り、氏名、生年月日等の登録情報の確認及び健康保険証その他の本人確認書類の写しのご提示によるものとします。
(4) BITSCRATCHは、データポータビリティを尊重し、開示請求等に応じる場合、pdfファイルその他の読み取りが容易なファイル形式により開示するものとします。
(5) 個人データに関する各種請求の手数料額は、1,100円(税込)とし、BITSCRATCH指定の金融機関口座に対する銀行振込みにより支払うものとします。
(6) BITSCRATCHは、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理及びそのために必要な体制の整備に努めるものとします。
13. (事業者情報)
BITSCRATCH(代表:相澤 祐也)
制定: 2025年1月30日